Najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania

Najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania

Przedmiotem zamówienia jest najem, zainstalowanie i uruchomienie w miejscach wskazanych przez Zamawiającego urządzeń wraz z oprogramowaniem do zarządzania i monitorowania wydruku, druku podążającego, umożliwiających drukowanie, kopiowanie i skanowanie oraz usługa drukowania, kopiowania i skanowania wraz z kompleksową obsługą serwisową i wsparciem technicznym urządzeń, w tym sukcesywną dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń. Urządzenia (urządzenia wielofunkcyjne, drukarki oraz serwery) muszą zostać dostarczone i zainstalowane w budynkach zlokalizowanych na terenie województwa małopolskiego.

Najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania - cz. 1

Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania w następujących lokalizacjach:

- ul. Gołębia 3, Bochnia

- ul. Królowej Jadwigi 16, Brzesko

- ul. Berka Joselewicza 5, Dąbrowa Tarnowska

- ul. Bardiowska 9, Gorlice

- ul. Matki Boskiej Bolesnej 9, Limanowa

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji:

1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego do 20% ogólnej liczby urządzeń;

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy;

3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy;

4) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego; Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy;

5) uruchomienie prawa opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w określonym przez niego zakresie, zgodnie z warunkami określonymi w umowie;

6) urządzenia zamówione w ramach prawa opcji zostaną dostarczone zainstalowane i uruchomione w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji;

7) dostawa, instalacja oraz uruchomienie urządzeń w ramach prawa opcji muszą być realizowane w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7.00-15.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. Za zgodą Zamawiającego urządzenia mogą być instalowane również poza godzinami pracy i w dni ustawowo wolne od pracy.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, zgodnie z art. 139 Pzp. Zamawiający

przewiduje możliwość unieważnienia postępowania zgodnie z art. 257 Pzp. Zamawiający wymaga wniesienia

wadium. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostały zawarte w rozdziale XIII SWZ.

Najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania - cz. 2

Przedmiotem zamówienia jest najem urządzeń wraz z usługą drukowania, kopiowania i skanowania

w następujących lokalizacjach:

- ul. Cegielskiego 2, Myślenice

- ul. Plebańska 2, Oświęcim

- ul. Mickiewicza 36, Sucha Beskidzka

- ul Legionów 22, Wadowice

- ul. Zamkowa 2, Wieliczka

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji:

1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia zamówienia podstawowego do 20% ogólnej liczby urządzeń;

2) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w terminie obowiązywania umowy;

3) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy;

4) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego; Wykonawcy nie przysługuje prawo domagania się realizacji zamówienia w zakresie poszerzonym, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w toku realizacji umowy;

5) uruchomienie prawa opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji, w określonym przez niego zakresie, zgodnie z warunkami określonymi w umowie;

6) urządzenia zamówione w ramach prawa opcji zostaną dostarczone zainstalowane i uruchomione w lokalizacjach wskazanych przez Zamawiającego w terminie do 14 dni roboczych od daty otrzymania od Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji;

7) dostawa, instalacja oraz uruchomienie urządzeń w ramach prawa opcji muszą być realizowane w godzinach pracy Zamawiającego tj. 7.00-15.00 w dni robocze od poniedziałku do piątku. Za zgodą Zamawiającego urządzenia mogą być instalowane również poza godzinami pracy i w dni ustawowo wolne od pracy.

Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, zgodnie z art. 139 Pzp. Zamawiający

przewiduje możliwość unieważnienia postępowania zgodnie z art. 257 Pzp. Zamawiający wymaga wniesienia

wadium. Szczegółowe wymagania dotyczące wadium zostały zawarte w rozdziale XIII SWZ. Postępowanie

prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowe

Kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia

W każdej z części zamówienia (niezależnie od liczby części, na które Wykonawca złoży ofertę) warunek zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w należytym wykonaniu (lub w wykonywaniu – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usługi (rozumianej jako jedna umowa) polegającej na świadczeniu outsourcingu druku, tj. w szczególności na realizacji wydruku dokumentów z utrzymaniem ciągłości pracy odpowiednich urządzeń (drukarki i urządzenia wielofunkcyjne) – wymagana wartość usługi (jednej umowy) to co najmniej 200 000 zł brutto, przy czym okres wykonywania usługi (jednej umowy) nie może być krótszy niż 12 miesięcy.

1. Warunki realizacji umowy zgodnie dokumentami zamówienia, w szczególności z Projektowanymi postanowieniami umowy- stanowiącymi załącznik do SWZ

2. Tekst umowy w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie przygotowany z uwzględnieniem postanowień dokumentów zamówienia, w tym SWZ i Projektowanych postanowień umowy oraz treści złożonej oferty. Treść postanowień przed ich przeniesieniem do umowy może ulec modyfikacji, jednakże zmiany muszą być zgodne z innymi postanowieniami i warunkami zawartymi w dokumentach zamówienia oraz posiadać nieistotny charakter.

3. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w sytuacji, gdy zajdzie, co najmniej jedna z okoliczności przedstawionych w art. 454 i 455 ustawy oraz w zakresie wskazanym w Projektowanych postanowieniach umowy

4. Zmiana umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności (chyba, że postanowiono inaczej).

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania jawnej sesji otwarcia ofert z udziałem Wykonawców, jak też transmitowania sesji otwarcia za pośrednictwem elektronicznych narzędzi do przekazu wideo on-line.

Postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej e-Zamawiający (zwanej dalej: Platformą) dostępnej na stronie internetowej pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl.Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami może odbywać się również za pomocą poczty elektronicznej, email: przetargi.ias.krakow@mf.gov.pl.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej wynosi 20 MB. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl.Wykonawca biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie. Informacje opisujące czynności Wykonawcy dotyczące przystąpienia i złożenia oferty pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pl w (plik w formacie pdf – Instrukcja dla Wykonawcy). Korzystanie z Platformy jest bezpłatne. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu Platformy pod adresem: https://malopolskiekas.ezamawiajacy.pllub na stronie internetowej: oneplace@marketplanet.pl. Wykonawca po wybraniu opcji "przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl , gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: 1)podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub 2) kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub 3)jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia Oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej. Zamawiający informuje, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości Wykonawca winien skontaktować się z serwisem dostępnym w dni robocze w godzinach 9.00-17.00, tel.:+48 22 25 72 223 oraz adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl. Zamawiający, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako: 1)dokumenty w formacie "pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES; 2)Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż "pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.:1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2)Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 3)Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawcy.

Składanie odwołań zgodnie z regulacjami wskazanymi w Pzp

Na podstawie art. 515 Pzp [Termin wniesienia odwołania]

1. Odwołanie wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;

2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:

a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;

2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;

3) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo

b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.